ISO Forge/Blog ISO Forge/ISO 9001
ISO 9001

Obowiązkowa dokumentacja ISO 9001:2015 - kompletna lista

5 maja 2026·6 min czytania·Redakcja: Marcin Rabiasz · Pełnomocnik ZSZ
Ilustracja redakcyjna do artykułu: Obowiązkowa dokumentacja ISO 9001:2015 - kompletna lista
Grafika redakcyjna ISO Forge. Nie jest znakiem certyfikacji.

Norma ISO 9001:2015 odeszła od wymogu posiadania sześciu obowiązkowych procedur (jak w wersji z 2008 roku). Zamiast tego mówi o udokumentowanych informacjach - dokumentach i zapisach, które organizacja musi utrzymywać lub przechowywać.

Aktualizacja: 2026-10-13Przegląd merytoryczny: Marcin Rabiasz - Pełnomocnik ZSZ
5
sekcji tematycznych
6 min
szacowany czas
3
źródeł pierwotnych
2026-10-13
stan informacji

Najważniejsze wnioski

Norma ISO 9001:2015 odeszła od wymogu posiadania sześciu obowiązkowych procedur (jak w wersji z 2008 roku). Zamiast tego mówi o udokumentowanych informacjach - dokumentach i zapisach, które organizacja musi utrzymywać lub przechowywać.
Są to dokumenty które regularnie aktualizujesz i są część systemu zarządzania:
Są to udokumentowane dowody że procesy działają prawidłowo. Norma wymaga przechowywania:
Dla małej organizacji (do 50 pracowników) praktyczny minimum to:

Proces krok po kroku

1
Dokumentacja wymagana przez ISO 9001:2015
Norma ISO 9001:2015 odeszła od wymogu posiadania sześciu obowiązkowych procedur (jak w wersji z 2008 roku). Zamiast tego mówi o udokumentowanych informacjach - dokumentach i zapisach, które organizacja musi utrzymywać lub przechowywać.
2
Dokumenty które trzeba UTRZYMYWAĆ (dokumenty żywotne)
Są to dokumenty które regularnie aktualizujesz i są część systemu zarządzania:
3
Zapisy które trzeba PRZECHOWYWAĆ (dowody)
Są to udokumentowane dowody że procesy działają prawidłowo. Norma wymaga przechowywania:
4
Ile dokumentów potrzebujesz w praktyce?
Dla małej organizacji (do 50 pracowników) praktyczny minimum to:
5
Jak ISO Forge pomaga w dokumentacji?
Generator ISO Forge tworzy profesjonalne dokumenty dostosowane do Twojej firmy i branży. Dostępne typy dla ISO 9001:

Dokumentacja wymagana przez ISO 9001:2015

Norma ISO 9001:2015 odeszła od wymogu posiadania sześciu obowiązkowych procedur (jak w wersji z 2008 roku). Zamiast tego mówi o udokumentowanych informacjach - dokumentach i zapisach, które organizacja musi utrzymywać lub przechowywać.

Dokumenty które trzeba UTRZYMYWAĆ (dokumenty żywotne)

Są to dokumenty które regularnie aktualizujesz i są część systemu zarządzania:

Wymagane wprost przez normę:

Dokument
Punkt normy
Zakres systemu zarządzania jakością
4.3
Polityka Jakości
5.2
Cele Jakości i plany ich osiągnięcia
6.2
Wyniki oceny ryzyk i szans
6.1
Kryteria oceny i selekcji dostawców
8.4

Wymagane praktycznie (choć nie nazwane wprost):

•Procedura lub opis procesu zarządzania ryzykiem
•Opis procesów organizacji (mapy procesów lub procedury)
•Wymagania dotyczące wyrobów i usług (specyfikacje)
•Procedury lub instrukcje do procesów operacyjnych

Zapisy które trzeba PRZECHOWYWAĆ (dowody)

Są to udokumentowane dowody że procesy działają prawidłowo. Norma wymaga przechowywania:

Zapis
Punkt normy
ISO Forge
Generator dokumentów ISO 9001
99 zł jednorazowo, 30 dni dostępu
Generuj dokumenty ISO 9001 →
Wyniki monitorowania i pomiaru
9.1
Wyniki kalibracji urządzeń pomiarowych
7.1.5
Kompetencje pracowników (dowody)
7.2
Wyniki przeglądu wymagań dotyczących wyrobu/usługi
8.2
Informacje z projektowania i rozwoju
8.3
Wyniki oceny dostawców zewnętrznych
8.4
Identyfikowalność wyrobów
8.5.2
Wyniki kontroli wyrobów niezgodnych
8.7
Wyniki monitorowania wyników
9.1
Program audytów wewnętrznych i wyniki
9.2
Wyniki przeglądu zarządzania
9.3
Niezgodności i działania korygujące
10.2

Ile dokumentów potrzebujesz w praktyce?

Dla małej organizacji (do 50 pracowników) praktyczny minimum to:

•6-10 procedur obejmujących kluczowe procesy
•Polityka Jakości - 1 strona A4
•Cele Jakości - tabela z miernikami
•15-20 rodzajów zapisów (formularzy i rejestrów)

Dla większej organizacji produkcyjnej liczba dokumentów może wzrosnąć do 30-50 procedur i 50+ formatek.

Jak ISO Forge pomaga w dokumentacji?

Generator ISO Forge tworzy profesjonalne dokumenty dostosowane do Twojej firmy i branży. Dostępne typy dla ISO 9001:

•Polityka Jakości
•Procedura Zarządzania Ryzykiem i Szansami
•Procedura Audytów Wewnętrznych
•Procedura Postępowania z Wyrobem Niezgodnym
•Rejestr Niezgodności i Działań Korygujących
•Matryca Kompetencji Pracowników
•Procedura Oceny Dostawców
•...i kilkadziesiąt innych

Każdy dokument jest wygenerowany w ciągu 30-90 sekund i można go pobrać jako Word (.docx).

Szykuje się aktualizacja normy? Zobacz katalog dokumentów dla ISO 9001:2026 - te same podstawy, dwie nowe pozycje.


Potrzebujesz dokumentacji ISO 9001? Sprawdź jak działa generator ISO Forge.

Źródła i stan informacji

Linki prowadzą do publicznych źródeł pierwotnych. Artykuł nie powiela chronionej treści norm.

  1. ISO 9001:2026 - Quality management systems - Requirements - International Organization for Standardization; dostęp: 2026-10-09
  2. ISO 9001:2026 - Turn quality into business performance - International Organization for Standardization; dostęp: 2026-10-09
  3. ISO 9001:2026 has been released - transition guidance - ISO/TC 176; dostęp: 2026-10-09

Materiał ma charakter informacyjny. Zakres prawny i certyfikacyjny należy potwierdzić dla konkretnej organizacji.

Generator dokumentów ISO 9001

99 zł jednorazowo, 30 dni dostępu.

Generuj dokumenty ISO 9001 →

Inne artykuły