Generator dokumentow ISO 9001:2015

Gap Audit

Sprawdz czy Twoja dokumentacja ISO 9001:2015 jest kompletna

Gap Audit ISO 9001 sprawdza zgodnosc Twojej polityki jakosci, procedur i rejestrow z wymaganiami normy punkt po punkcie. Wynik to tabela z kolorowym scoringiem - zielony (spelnia), zolty (czesciowo), czerwony (brak). Jednym kliknieciem uruchamiasz AI ktore poprawia dokument.

Krok 1 - Analiza kontekstu i luki (pkt 4.1-4.2 i 6.1)

Zanim zaczniesz pisac dokumenty, musisz wiedziec gdzie jestes. Analiza kontekstu (pkt 4.1) identyfikuje czynniki zewnetrzne i wewnetrzne wplywajace na QMS. Gap Audit porownuje to co masz z tym, czego wymaga norma - punkt po punkcie. ISO Forge robi ten krok automatycznie: wgrywasz istniejace dokumenty, AI wskazuje co spelnia norme, co wymaga uzupelnienia i czego brakuje calkowicie.

Krok 2 - Dokumentacja systemu (pkt 4.3, 5.2, 6.2, 7.5)

Wymagana dokumentacja QMS to minimum: zakres systemu (pkt 4.3), Polityka Jakosci (5.2), Cele Jakosci z miernikami (6.2), procedury dla procesow kluczowych i ok. 30 typow zapisow. Nie ma ograniczen co do formy - norma wymaga "informacji udokumentowanych", nie konkretnych tytulów procedur. Kazdy dokument powinien zawierac odzwolanie do klauzuli normy, date i podpis zatwierdzajacego.

Krok 3 - Audyty wewnetrzne i przeglad zarzadzania (pkt 9.2-9.3)

Przed audytem certyfikacyjnym organizacja musi przeprowadzic przynajmniej jeden pelny cykl audytow wewnetrznych (pkt 9.2) i przeglad zarzadzania (pkt 9.3). Audytor certyfikacyjny sprawdza dowody - wypelnione checklisty, raporty NCR, protokol przegladu - nie tylko czy procedury istnieja, ale czy system faktycznie dziala. Plan audytow, checkliste i formularze NCR generujesz w ISO Forge w module Audytow.

Krok 4 - Audyt certyfikacyjny (etap 1 + etap 2)

Certyfikacja ISO 9001 przebiega dwuetapowo: etap 1 to przeglad dokumentacji (audytor ocenia kompletnosc), etap 2 to audyt na miejscu - weryfikacja wdrozenia. Koszty certyfikacji zaleza od jednostki (TÜV, Bureau Veritas, DNV, DEKRA) i wielkosci firmy: od ok. 4 000 do 15 000 zl netto. Certyfikat wazny jest 3 lata z corocznymi audytami nadzoru.

Ile dokumentow wymaga ISO 9001:2015?

Norma ISO 9001:2015 nie narzuca konkretnej listy dokumentow - wymaga "informacji udokumentowanych" dla ok. 30 konkretnych wymagan. Typowy system QMS obejmuje 8-15 dokumentow: polityka, procedury dla kluczowych procesow, rejestry wynikow audytow i przegladu. ISO Forge generuje kompletny zestaw z odwolaniem do konkretnych punktow normy.

Czy dokumenty z ISO Forge nadaja sie na audyt certyfikacyjny?

Tak - dokumenty sa oparte na wymaganiach ISO 9001:2015 i sa dostosowane do Twojej firmy i branzy. Przed uzyciem na audycie nalezy je zatwierdzic przez kierownictwo i wdrozyc. ISO Forge generuje solidna podstawe - finalne dostosowanie zawsze wymaga wiedzy wewnetrznej firmy.

Czy moge wygenerowac caly pakiet dokumentow ISO 9001 naraz?

Tak - w module HLS Builder (tryb Standalone) mozna wybrac ISO 9001 i wygenerowac wszystkie wymagane dokumenty w jednym przebiegu. Calkowity czas: 5-8 minut. Caly pakiet pobierasz jako ZIP.