ISO Forge/Baza wiedzy ISO/Gap Audit
Gap Audit

Czym jest Gap Audit ISO i jak go przeprowadzić?

5 maja 2026·4 min czytania·Marcin Rabiasz · Pełnomocnik ZSZ

Co to jest Gap Audit (analiza luki ISO)?

Gap Audit (po polsku: analiza luki) to systematyczne porównanie Twojej istniejących dokumentacji lub praktyk z wymaganiami konkretnej normy ISO. Celem jest odpowiedź na trzy pytania:

1.Co już spełniamy? - obszary zgodne z normą
2.Co wymaga uzupełnienia? - obszary częściowo spełniające wymagania
3.Czego brakuje całkowicie? - obszary wymagające wdrożenia od podstaw

Gap Audit jest kluczowym krokiem przed certyfikacją ISO oraz przed audytem nadzoru. Pozwala zaplanować prace i uniknięcia niespodzianek podczas audytu certyfikacyjnego.

Kiedy robić Gap Audit?

•Przed certyfikacją - aby wiedzieć jaką skalę prac wdrożeniowych jest przed Tobą
•Przed audytem nadzoru - sprawdzenie czy system nadal spełnia wymagania normy
•Po aktualizacji normy - np. przejście z ISO 9001:2008 na ISO 9001:2015 wymagało analizy luk
•Po zmianach organizacyjnych - fuzja, zmiana profilu, nowe procesy

Jak tradycyjnie przeprowadza się Gap Audit?

Klasyczne podejście wymaga:

1.Analizy pełnego tekstu normy ISO punkt po punkcie
2.Porównania z istniejącą dokumentacją i praktykami
3.Wywiadów z pracownikami i kierownictwem
4.Opracowania raportu z wynikami i rekomendacjami

Cały proces trwa zwykle 2-5 dni roboczych i wymaga doświadczonego konsultanta lub audytora.

ISO Forge
Sprawdź zgodność swoich dokumentów z normą ISO
3 dokumenty za darmo - bez karty kredytowej
Wypróbuj Gap Audit za darmo →

Gap Audit z AI - nowe podejście

ISO Forge automatyzuje większą część tej pracy. Wystarczy:

1.Wgrać istniejący dokument (DOCX, PDF lub XLSX)
2.Wybrać normę ISO do sprawdzenia
3.Poczekać ok. 60 sekund na analizę

Wynik to tabela z kolorowym scoringiem dla każdego obszaru wymaganiowego:

•Zielony - Spełnia - dokument adresuje wymaganie normy
•Żółty - Częściowo - temat jest poruszony, ale wymaga rozszerzenia
•Czerwony - Brak - wymaganie nie jest adresowane w dokumencie

Po analizie możesz jednym kliknięciem uruchomić AI które automatycznie poprawi dokument usuwając zidentyfikowane luki.

Dla jakich norm działa Gap Audit w ISO Forge?

Narzędzie obsługuje analizę luk dla:

•ISO 9001:2015 (Systemy Zarządzania Jakością)
•ISO 14001:2015 (Zarządzanie Środowiskowe)
•ISO 45001:2018 (Bezpieczeństwo i Higiena Pracy)
•ISO 27001:2022 (Bezpieczeństwo Informacji)
•ISO 22301:2019 (Ciągłość Działania Biznesu)
•IATF 16949:2016 (Motoryzacja)

Ważne zastrzeżenie

Gap Audit z ISO Forge to narzędzie wspierające - nie zastępuje pracy doświadczonego audytora. Wyniki AI mogą zawierać błędy i powinny być weryfikowane przez specjalistę. Narzędzie jest szczególnie użyteczne jako pierwszy krok szybkiej diagnostyki przed bardziej szczegółową analizą.

Chcesz sprawdzić swoją dokumentację? Zaloguj się do ISO Forge i użyj modułu Gap Audit.

Zobacz jak dokładnie działa Gap Audit i w jakich planach oraz pakietach go dostajesz.

Sprawdź zgodność swoich dokumentów z normą ISO

Pierwszy dokument za darmo. Bez karty kredytowej.

Wypróbuj Gap Audit za darmo →

Inne artykuły